Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker en erfaren administratör för ett längre deltidsuppdrag

Nu söker vi för ett längre deltidsuppdrag en erfaren administratör.

• Omfattning: Deltid 50%
• Start: 2026-05-04
• Längd: 2027-04-30, eventuellt längre.

Kunden är flexibel i hur de 50% fördelas.

• Alternativ 1: 08:00–12:00 måndag–fredag
• Alternativ 2: 08:00–17:00 tisdag och onsdag samt 08:00–12:00 torsdag.

Ingen möjlighet till distansarbete.

Om tjänsten

Riksrevisionens internationella avdelning består av totalt 20 medarbetare: en avdelningschef, tre verksamhetssamordnare med ansvar för varsitt team samt en planeringsansvarig. 11 av medarbetarna är projektledare.

Avdelningen är organiserad i tre team och arbetet bedrivs i huvudsak projektbaserat. Medarbetare kan delta i flera parallella projekt och verka inom mer än ett team samtidigt. Arbetet sker dessutom i nära samverkan med internationella samarbetspartners, både digitalt och genom arbete på plats i andra länder. Detta ställer särskilda krav på tydlig kommunikation, god samordning och väl fungerande gemensamma arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I denna tjänst ingår följande arbetsuppgifter:

• Arbeta utifrån fastlagda rutiner
• Vara ett operativt stöd för verksamheten
• Hantera många kontakter med anställda och besökare
• Administrativt stödja inför och under internationella möten och konferenser
• Hantera reseplanering, gruppbokningar av resor samt kontakter med resebyrån
• Hantera visumansökningar och inbjudningsbrev
• Administrera bokningar av konferenser utomlands
• Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla följande kriterier:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Fem (5) års arbetslivserfarenhet som administratör från idag
• Arbetat på en internationell avdelning eller liknande i minst tre (3) år från idag
• Vana att arbeta med flera projektledare och projektdeltagare vid bokningar av konferenser och resor i länder utanför Europa
• Arbetat som administratör i projekt eller med konferenser i en biståndsverksamhet

Ovanstående ska styrkas av bifogat CV och det ska framgå var i CV:t ovan krav uppfylls.

Vidare bör du ha genomfört minst ett (1) uppdrag av liknande arbete på statlig myndighet som varat ett (1) år eller mer under de senaste tre (3) åren från idag. Referensuppdraget kan vara pågående.

• Du har mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd, noggrann, ansvarsfull och har hög servicekänsla.

Referensuppdrag:

Ovanstående ska styrkas av bifogat referensuppdrag. Beskrivningen av referensuppdraget ska innehålla:

• Uppdragsgivare
• Kortfattad beskrivning av arbetsuppgifter
• Tidsperiod och omfattning
• Namn på referensperson med aktuella kontaktuppgifter

Om verksamheten

Tycker du att ovanstående passar in på dig (läs kraven noga), då ska du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.